■家庭用ワープロ・パソコンと印刷機器との関係 ■フロッピーデータを活用しよう ■効率的な本づくりの手段・ＤＴＰ 家庭用ワープロ・パソコンと印刷機器との関係 ワープロとパソコンは、実はコンピュータの一種という意味で同じようなものです。文章入力の機能に限定して使いやすくしたのがワープロであり、その他のいろいろなソフト−−文章を書いたり、絵を描いたり、写真を取り込んだり、インターネットにつないだり、表計算をしたりetc.−−も気軽に使えるようにしたのがパソコンです。オフコンなどと呼ばれる業務用のコンピュータは、パソコンよりもっと複雑で高度な処理をするためのものです。 　つまり、大ざっぱにいえば、ワープロ→パソコン→業務用コンピュータと、だんだんと処理する内容が高度になりますが、どれもコンピュータであることには変わりないのです。 　この「変わりない」というのが便利なところで、ご家庭で入力した文章も、ちょっと知識があれば、編集や印刷の工程で使うデータとして利用することができるのです。もう少しご説明しましょう。 うえへもどる▲ フロッピーデータを活用しよう ●ワープロをご使用の場合 　ワープロやパソコンで文章を打った場合、たいていはフロッピーディスクに保存していると思います。 　フロッピーディスクというのは、どのワープロ、どのパソコンに持っていっても差し込むことができます。そしてフォーマット（初期化）をしてしまえば、フォーマットした機種で使えるようになります。仮に「東芝ＲＵＰＯ用」と書かれているフロッピーでも、富士通ＯＡＳＹＳでフォーマットすればＯＡＳＹＳ用になるし、松下電器パナワードでフォーマットすればパナワード用になります。 　それで、フォーマットの種類の一つに、「ＭＳ−ＤＯＳフォーマット」という形式があります。本来はパソコンで使用するフォーマット形式ですが、ほとんどのワープロでこの形式が扱えるようになっています。フロッピーのフォーマットをするときのメニューか、補助メニューにこの機能はあるはずです。 　これで「ＭＳ−ＤＯＳフォーマット」したフロッピーに、「ＭＳ−ＤＯＳ変換」（「ＤＯＳ変換」「テキスト形式で保存」などの用語も使われます）をして文章を保存すれば、他のワープロやパソコンでもその文章を開いたり、直したりできるようになるのです。 　「ＭＳ−ＤＯＳフォーマット」も「ＭＳ−ＤＯＳ変換」も、日常的に使う機能ではありませんので、わかりにくいかもしれません。でも、これができれば、後の作業で入力しなおす手間が省けますし、誤入力や入力漏れの心配も減ります。マニュアルを読んで覚えることをおすすめします。 ●ウィンドウズ系のパソコンをご使用の場合 　「ＭＳ−ＤＯＳフォーマット」は気にする必要はありません。ふだん使っているフロッピーがすでにその形式になっています。文章を保存するときに、「テキスト形式」で保存するだけで大丈夫です。「一太郎」でも「Ｗｏｒｄ」でもその他のワープロソフトでも、保存をするときに「保存形式」を選ぶところがあり、その選択肢の中に「テキスト形式」が入っています。これで保存しておけば、他のパソコンの他のソフトでも使えます。 　ただし、「テキスト形式」で保存した場合、文字を大きさや書体、印刷書式など各種の設定は消えてしまうので、注意が必要です。 　やり方としては、入力中の文書はそのソフトの形式（「一太郎」なら「通常」、「Ｗｏｒｄ」なら「Ｗｏｒｄ文書」という形式）で保存しておいて、プリントアウトもした、内容も確認した、さあ業者に依頼しようという段階で、別のフロッピーに「テキスト形式」で保存するという方法がベストです。元の形式の文章は、必ず残しておいてください。 ●マッキントッシュをご使用の場合 　「ディスクの初期化」で「ＤＯＳ１．４」または「ＤＯＳ７２０」を選んでフォーマットします。フロッピーの表面のどこかに「２ＤＤ」または「２ＨＤ」と書かれているはずです。「２ＤＤ」の場合は「ＤＯＳ７２０」、「２ＨＤ」の場合は「ＤＯＳ１．４」でフォーマットします。文書の保存の仕方は、ウィンドウズ系パソコンの場合と同じです。 うえへもどる▲ 効率的な本づくりの手段・ＤＴＰ こうしてデータ入りのフロッピーを用意されれば、印刷用原稿（版下）をつくる段階では、基本的にそのデータを再加工して使います。つまり、ワープロなりパソコンソフトで文字を大きくしたり、書体を変えたりするのと似たような仕組みで、体裁を整えていくのです。この作業を、最近ではＤＴＰ（デスク・トップ・パブリッシング＝「机の上での編集・印刷」の略）と呼んでいます。ここ１０年くらいで急速に普及した、パソコンを使っての編集・印刷の方法です。 　従来の活字や写植の時代には、専門の職人さんが原稿用紙を見ながら活字を拾ったり、写植を打って、仕上がったものを仮に印刷して、編集者が誤字脱字はないかとチェックしていました。つまり、入力する人と編集する人がそれぞれ専門化していたのです。 　ＤＴＰでは、編集者が自らコンピュータで入力したり、体裁を整えたり、修正をします（編集者自らが作業しないで、専門のＤＴＰ業者に依頼するケースもあります）。これは関わる人数が少なく、時には一人の編集者がすべての作業を行うので、指示の食い違いはなくなりますし、一般的に作業は速く、費用も従来より抑えられます。 　効率的に、低価格で本づくりをしたいとお考えならば、私ならＤＴＰを主に行う業者に編集や印刷を依頼することをおすすめします。 　このごろは、「Ｗｏｒｄ」などのソフトを使った簡易ＤＴＰの解説本も出版されています。初心者向けのものもあるので、参考にしながらご自身でつくってみるのもよいかもしれません。 　悪戦苦闘することでしょうが、それのも本づくりの楽しみの一つ、と言うと無理があるでしょうか？ うえへもどる▲